Så använder Region Gotland SEplan
Christella Winzell är fysisk planerare på Region Gotland. Hon och kollegorna har använt SEplan i snart tre år. Plattformen hjälper dem att få överblick över alla detaljplaner och underlättar handläggningen.
Christella Winzell beskriver region Gotland som i framkant när det kommer till digitalisering. Deras medborgare har kunnat se digitala detaljplaner sedan 2020. De kom i kontakt med SEplan under ett webbseminarium när de letade efter ett verktyg för att hantera sina detaljplaner:
– Vi sökte efter ett verktyg som kunde hjälpa oss med den digitala planbeskrivningen enligt lagkravet som kom i slutet av 2021. Vi ville se lite bredare än så och ha ett större verktyg med fler möjligheter när vi ändå skulle skaffa ett nytt.
Christella berättar att de uppskattar kopplingen mellan SEplan och webben. Nu kan ansvarig handläggare, vanligtvis en planarkitekt, publicera dokument i funktionen Detaljplaneportalen.
– Det var mer sårbart tidigare när vi bara var två personer som publicerade alla planer på webben, säger Christella.
SEplan ger en bra överblick – effektivt när allt är samlat på samma ställe
Region Gotland är en stor region med runt 100 planärenden. Christella förklarar att SEplan hjälpt regionen med att få en överblick av alla ärenden och att de kan arbeta mer effektivt när allt är samlat på samma ställe.
– Det underlättar för chefer som behöver ha koll på ekonomi och tidsplaner, de kan själva gå in i programmet och ta ut statistik genom en lista. Tidigare behövde de fråga respektive handläggare för att få ut informationen, säger Christella och fortsätter:
– Tidsplanerna ger oss verktyg för att hålla bättre ordning på ärendena.
Alla utredningar som rör en detaljplan kopplas till ärendet
Region Gotland har även fått hjälp av NIRAS att illustrera kötiden för olika ärenden utifrån ett antal kriterier.
– Vi har gjort ett poängsystem där vi prioriterar ärenden efter olika kriterier. Detaljplaner för bostäder hamnar till exempel högt upp i kön enligt den nuvarande prioriteringsmodell som våra politiker har tagit fram, säger Christella.
En annan sak som Region Gotland uppskattar med SEplan är att alla handlingar och utredningar som rör en detaljplan kopplas till ärendet. När ärendet är avslutat är det lätt att gå in och ta del av tidigare historik i mediebiblioteket. Christella menar att det gör allt mindre sårbart när alla handlingar som tillhör en detaljplan finns samlade och lättillgängliga på ett ställe efteråt.
Regionen ska publicera sin digitala översiktsplan i SEplan
Christella berättar att Region Gotland i första hand arbetar med detaljplaner i SEplan men att de snart ska publicera sin digitala översiktsplan i plattformen. Det är ett vägledande dokument för hela samhällsbyggnadsprocessen på Gotland.
– Den digitala översiktsplanen ska gälla till 2040, så det är ett väldigt stort dokument. Gotland är en till ytan stor region och vi har till exempel cirka 365 riksintressen att ta hänsyn till, säger Christella.
Tills sist, rekommenderar ni SEplan till andra kommuner som vill jobba mer effektivt med sina detaljplaner?
– Det gör vi! SEplan hjälper oss verkligen i handläggningen och vi har mycket nytta av de olika funktionerna. Det är skönt att ha alla ärenden samlade i ett program där vi kan ta ut aktuella rapporter.
– Vi sökte efter ett verktyg som kunde hjälpa oss med den digitala planbeskrivningen enligt lagkravet som kom i slutet av 2021. Vi ville se lite bredare än så och ha ett större verktyg med fler möjligheter när vi ändå skulle skaffa ett nytt.
Christella Winzell